dmtc Weekly Report: 8月 2010

2010年8月25日 星期三

做引導別人的尾燈 (給忠孝分校結訓同學的一封信)

做引導別人的尾燈
 
 
在一次會議中,我認識了一位年輕有為的企業家李先生。早聽說李先生創業的傳奇了,於是我便問起他的創業秘訣是什麼。他給我講了一個故事。
 
那是5年前,李先生還在一家台資企業做事。他們的老闆不但是個在多國擁有眾多公司的大企業家,同時還是個教授,是學者型商人,既有很好的經濟頭腦,又有很高的學術成就。李先生就是衝著這一點,進了他的公司。由於李先生勤奮,肯動腦,老闆很快就提拔他做了部門經理,專管傢俱的銷售。他也一直做得沒什麼差錯。
 
有一次,公司進了一套傢具,標價是20萬元。可不知為什麼,放了4個月都沒有一個人問過價。好不容易有一天,一位顧客一進來就看中了這套傢具,問了價格後,就一直想壓低點,問李先生,18萬元賣不賣。李先生也很想把這套傢具出手,可是老闆只給了他一萬元錢的浮動許可權,偏偏那位顧客也固執,說十八萬元不行就不買了。僵持了好久,李先生想打電話找老闆請示一下,可老闆去國外出差了,手機也關了,他不敢擅自做主,這筆生意就這樣黃了。
 
過了兩天,老闆回來,李先生彙報了這件事。老闆有些不悅,他說,你沒看到現在這套傢具已經很難脫手了?你應該知道我的心理,既然四個月沒人問,就說明這套傢具已經沒有什麼買點了,應該越早脫手越好。別說18萬元,就是17萬元你也應該賣的,不然,下次連16萬元恐怕都沒人要了。
 
李先生有些委屈地低著頭,心想,我哪有那麼大的膽子呀。看見他的樣子,老闆寬厚地笑笑,說算了,先開車送我,我們一起去吃飯吧。
 
他們上了車,李先生發動了車子,空中有些霧,路上的車子很多,走得有些慢。過了十幾分鐘,霧越來越大,路況都看不太清了。老闆倒不著急,他問李先生 ,在這樣的大霧天氣開車,你怎麼樣才能走得更安全?李先生說,只要跟著前面車子的尾燈,就沒什麼事。老闆沉默了一會,突然問,如果你是頭車,你該跟著誰的尾燈呢?
 
李先生聽了,心中一陣震動,是呀,如果自己是頭車,又有誰會給自己指路?老闆的言外之意他一下就領悟了:在一般情況下,你可以依靠上司,讓上司替你拿主意,也使你不用分擔責任。可是特殊情況下,你應該用自己的慧眼,看清前面的路該怎麼走,用自己的頭腦來分析利弊,選擇自己的方向。比爾蓋茲能跟誰?只會跟在別人的尾燈後面的人,永遠不會領頭的。
 
這以後,李先生工作得更加出色了,沒多久,他就發現了一個新的別人沒有開拓的創業領域,通過自己的奮鬥和敏銳的商業頭腦,很快的就成功了。
 
 
而他的成功秘訣就只有短短的一句話:做引導別人的尾燈


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以上還是藉由別人的故事來傳遞我想與大家分享的想法, 另外, 我更想強調的是...

寫字, 一定會用到筆, 哪種筆倒是沒有太重要,會寫字的人一定會用到筆,這個邏輯沒有問題,但是反過來說, 可能就不是個確定的答案了,言下之意呢? Pro/E 似乎就是那隻 "筆" 一樣的工具, 想做設計的人, 一定會使用到設計的工具, 好比想寫字的人, 一定會使用筆來寫字一樣, 可是, 會用筆的人難道真的就會寫字嗎? 這就好像會用 Pro/E 的人就真的會設計嗎? 一樣的匪夷所思.

看了幾位同學已經貼了作品, 我覺得很興奮, 也很開心, 我很高興大家都在課堂上學到了東西, 這些作品都是大家學習後的心得, 記得第一次上課的時候, 我曾經一一的詢問了各位同學的背景, 現在不知道您還記不記得, 當初您進來學習時候的心情? 從不會操作到會操做出東西, 這樣的過程的確讓人開心, 同學來自四面八方還有些重修的同學想進來這個班級, 至今仍在 "候補" 當中呢, 同學多半不是本科系的, 這是第一天上課的時候就確定了, 這樣提醒, 目的只是希望大家不要忘記了當初的學習初衷, 而努力還要更努力, 學習是沒有捷徑與終點的. 這段話, 其實沒有在我的手稿之中, (因為我看到了同學使用了些匪夷所思的形容詞, 形容自己即將面對的工作, 所以讓我有感而發的寫下這段) 我想說的是, 今天一個任何工作經驗都沒有的人, 有什麼資格說自己是匹狼? 還說別人是狗? (說這句話的人不重要, 重要的是心態) 競爭的社會當中, 每個人都希望自己有實力, 但是在還沒進入職場中, 或者是沒有機會進入職場工作的人來說, 這樣的心態確實要不得. (這段是插進來的)

機械和機構甚至工業設計的領域當中, 所需要學習的專長各不相同, 共通的設計工具, 卻是 Pro/E 這是大家都耳熟能詳的工具, 可惜的是我們課堂上並不能夠讓你學到全部的專業知識, 這些知是包含了: 機械設計, 機械力學, 傳動, 機件原理, 連桿, 齒輪, 微積分, 工程數學, 圖學, 模具, 材料, 加工, 製造, 工業設計當中的: 藝術, 美學, 色彩學, 草繪,.......甚至人體工學,等專業知識, 這些學問幾乎都不是與 Pro/E 這個工具有關的專業知識, 但是這些卻是設計產品的時候會使用到的知識, 討論這個主題, 大家往往都會掉進一個迷思, 就好像前面所說的寫字, 我已經能夠用筆把你要的字寫出來了, 為何你還不認同我是個工程師呢? 原因很簡單, 因為你只學到了表面的工具操作, 背後還有很多的專業知識你還沒有學完, 也許你已經可以畫出一個產品, 但是你可能不知道你為何需要這樣做? 甚至, 你不知道還能怎樣做? 這些東西, 就是課堂上無法教你的 "功夫" 了。

少林寺的各種功夫的招式, 其實, 最值錢的, 不一定在你學會哪種 "拳法", 或者 "招式" 之中, 但是各種的拳法與招式當中有個共同的事情是相通的, 那就是每天要做的功課, 那才是基礎功夫, 例如: 挑水, 打坐, 紮馬步,... "功夫" 其實指的並不一定是 "招式" , 國文課本當中解釋的往往我們都忘記了, "功夫" 的解釋是指 "時間", 往往我在課堂上與大家分享的笑話, 說, 中國很多的武術都是這樣失傳的, 就是這樣的概念, 我在此文當中提及的目的仍然是要提醒大家, 學習如逆水行舟, 不進則退, 基礎的功夫底子沒有打好, 你仍然是無法學會各種的武林絕學的, 那些精彩的招式, 往往都是架構於這些紮實的基礎馬步之上, 雖然我不斷的提及這些想法, 甚至造成大家的反感了, 我仍然要再三的提醒各位基礎的重要性, 相信在課堂之後, 各位多少有些感悟到, 這些話語背後的意義與想法.

這個班級的上課氣氛令人難忘與難捨, 因為全班的同學都非常的努力, 除了努力學習之外, 也學習了不放棄自己的心態, 這是我說難捨的地方, 因為這幾個月特別的熱, 也特別難熬, 但是大家都努力不懈, 這點令我印象深刻, 相信各位在這樣的心態之下學習, 一定會有很好的成就, 而各位這樣的努力, 卻也造就了聯成電腦的另類的上課紀錄, 我個人也很感謝各位同學給我如此的榮譽, (雖然這樣的紀錄給了聯成電腦其它的困擾和造成的抱歉)在結訓之前, 我也希望以本文開頭的文章與大家分享工作與學習的心態, 更希望把這個榮譽與全班的同學分享, 希望各位能夠保持這樣的學習態度, 面對所有人生的挑戰, 讓大家可以當各個領域當中的領頭羊, 也給自己當個明亮的頭燈, 在有能力之餘給別人當個領路的尾燈. 謝謝各位幾個月的努力, 並且祝福大家都有美好的前程.

McCoy


2010年8月13日 星期五

畢業三年,同學基本都辭職了,大部分人看完很有同感


畢業三年,同學基本都辭職了,大部分人看完很有同感∼

Kai Ming Ho 寫於 2010年8月7日 7:33
這有一點意思哦!

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當時公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。那個新的助理,是經過多次面試後,我親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。私下裡我得承認,我招她的一個很重要的原因,除了她在大學裡優秀的表現之外,還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多,尤其像她,看起來長髮飄飄,多麼女性化的一個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對她不由多了很多好感。   

  手把手的教。從工作流程到待人接物。她也學的快。很多工作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協調的工作,各部門之間以及各分公司之間的業務聯繫和溝通讓她嘗試著去處理。
  
  開始經常出錯。她很緊張,來找我談。我告訴她:錯了沒關係,你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎麼辦。仍然錯。又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什麼總是讓她做這些瑣碎的事情?我當時問她:什麼叫做不瑣碎的工作呢?

  她答不上來,想了半天,跟我說:我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。那次談話,進行了1小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。後來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生。然後循序漸進罷。
  
  半年以後,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感。我又問她:你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什麼?她馬上答我:幫您貼發票,然後報銷,然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您。
  
  我笑著問她:你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什麼資訊?
  
  她呆了半天,答我:貼發票就是貼發票,只要財務上不出錯,不就行了唄,能有什麼資訊?
  
  我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:98年的時候,我從財務被調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣,幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像你你剛才說的,把票據貼好,然後完成財務上的流程,就可以了。

  其實票據是一種資料記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆資料,其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作。於是我建立了一個表格,將所有總經理在我這裡報銷的資料按照時間,數額,消費場所,連絡人,電話等等記錄下來。

  我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的資料告訴他。通過這樣的一份資料統計,漸漸的我發現了一些上級在商務活動中的規律,比如,哪一類的商務活動,經常在什麼樣的場合,費用預算大概是多少;總經理的公共關係常規和非常規的處理方式。等等等等。

  當我的上級發現,他佈置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些資訊是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。他問我為什麼,我告訴了他我的工作方法和資訊來源。

    漸漸的,他基於這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。
  
  說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。我跟她直言:我覺得你最大的問題,是你沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作裡,你沒有把你的心沉下去,所以,半年了,你覺得自己沒有進步。她不出聲。但是收回了辭職報告。
  
  又堅持了3個月,她還是辭職了。這次我沒有留她。讓她走了。

  後來她經常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內,她換了三份工作。每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的工作。05年的時候,她又一次辭職了。很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。我請她去寫字樓後面的商場吃日本料理。吃到中途,忽然跟我說:我有些明白你以前說的話是什麼意思了。
  
  所謂的職業生涯,其實你很難預測到你將來真正要從事什麼工作,將來所要從事的工作,是否跟你在大學裡學的專業有關。大多數人,很有可能將來所作的工作,跟他當初所學的專業一點關係都沒有。從22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是你做了什麼,重要的是你在工作中養成了怎麼樣的良好的工作習慣。這個良好的工作習慣,指的是:認真,踏實的工作作風,以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,比別人更短時間內掌握這些規律並且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。
  
  人都有惰性,也都願意用那些用起來順手的人。當你具備了被人信任的基礎,並且在日常的工作中逐漸表現出你的踏實,聰明,和細緻的時候,越來越多的工作機會就會提供到你面前。原因很簡單,用一句話就能交代清楚並且能被你順利完成的工作,誰願意說三句話甚至半小時交待一個怎麼都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。
  
  當你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候,你就有了比別人多的學習機會,人人都喜歡聰明勤奮的學生,作為管理者,大概更是如此。
  
  一個新手,大多數新手,在這四年裡,是看不出太大的差距的。但是這四年的經歷,為以後的職業生涯的發展奠定的基礎,是至關重要的。很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什麼了不起。然而就是這些簡單的工作,循序漸進的、隱約的,成為今後發展的分水嶺。
  
  漫不經心的對待基層工作的最大的損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。
  
  聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。時間長了,他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質普通的人,總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好,或者他更會討領導歡心。等等等等。慢慢的,影響心態。所謂的懷才不遇,有時是這種情況。
  
  工作需要一個聰明人,工作其實更需要一個踏實的人。在聰明和踏實之間,我更願意選擇後者。
  
  而踏實,是人人都能做到的。和先天條件沒有太大關係。

這是無意間在同學空間看到的一篇文章,覺得說的很好。就COPY 了過來。描述的都是現代社會新人對工作的態度,或者心理。包括我自己在內,看著看著孔乙己的感覺就出來了。如果想向前邁進,不要覺得是大才小用了自己,也不要去計較,更不要去嫉妒。請放下心裡的疙瘩,用心的做吧!!

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